【湘潭文秘學校】湘潭生物機電學校文秘專業

一、文秘專業基本信息

二、文秘專業簡介

一、招收對象與學制

招生對象：初中應屆、往屆畢業生。

學制：基本學制3年。

二、培養目標與就業崗位

（一）專業培養目標：

培養擁護黨的基本路線方針政策，適應社會主義市場經濟建設需要，德、智、體、美等方面全面發展，掌握辦文、辦會、辦事的方法、技巧，能熟練操作辦公設備，具有良好文化素養、溝通協調能力和較強書面和口頭表達能力，在秘書崗位上，從事辦公室工作的人才。

（二）就業崗位：

主要就業崗位：中小企事業單位秘書崗位。

次要就業崗位：中小企事業單位禮儀人員、文員、營銷人員、公關人員、會務人員崗位。

三、專業知識、能力、素質結構

四、專業主干課及核心課程主要內容

專業主干課程：

．秘書實務：本課程主要講授辦公室日常工作、會議工作、接待工作、信訪工作、督查工作、信息工作、溝通與協調工作等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握秘書工作基本技能，能很好適應崗位要求，有效、迅速、準確地開展工作。

．辦公自動化：本課程主要講授電話、傳真機、掃描儀、復印機、打字機等辦公設備基本理論、運用技巧和方法以及網絡辦公的基本方法、技巧等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握運用辦公設備技能以及網絡辦公技能。

．應用文寫作：本課程主要講授事務文書、公務文書、禮儀文書、經濟文書、新聞文書、法律文書的寫作原則、要求及方法等方面的知識。通過本課程學習，使學生掌握寫作技能，能熟練運用各種文體。

．禮儀：本課程主要講授服飾、體態、語言、饋贈、商務、公關、社交、宴請等方面的禮儀基本知識，通過本課程學習，使學生在學習必要禮儀知識的基礎上，重點掌握從事專業實際工作基本技能和基本能力，能合乎規范地開展各種活動。

．口語表達：本課程主要講授口語表達的類型、要求、方式、技巧；即興演講特點、技巧；如何進行求職面談；思維模式訓練等方面知識。通過本課程學習，使學生能在不同場合中清楚、準確、流利表達自己的觀點。

．形體：本課程主要講授形體訓練基本知識，通過對學生進行基本功訓練、健美訓練、舞蹈訓練，使學生掌握形體訓練的基本知識、基本技巧、基本能力，使其具有正確、優美的身體姿態和動作姿態；提高對形體美的鑒賞、表現和創造能力。

．速錄：本課程主要講授速錄基礎理論、技巧、方法等知識。通過本課程學習，培養學生速錄技能，使學生能準確、迅速、完整地記錄會議等相關內容。

．文書工作與檔案管理：本課程主要講授文書工作基本流程及檔案的形式、作用、性質；檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管統計等知識。通過本課程學習，使學生能掌握文書工作與檔案管理基本理論和基本知識，具有開展文書工作和檔案管理工作的能力。

．企業管理與營銷：本課程主要講授構建企業管理學科知識體系和初步形成企業管理的思維方法和能力，以分析解決實際問題；講授企業市場環境與現狀分析，找出企業戰略與企業競爭優勢的關系。通過本課程學習，使學生掌握企業管理的基本認識，能初步制定營銷戰略、營銷戰術，為企業可持續發展提出合理化建議。

．財務入門：本課程主要講授會計核算的對象、基礎、依據、載體、過程；會計記帳方法；管家婆財務軟件應用三個方面的知識。通過本課程學習，使學生具有各種票據應用和管家婆財務軟件應用的技能。

其中《秘書實務》、《辦公自動化》、《應用文寫作》為專業核心課程

五、專業師資隊伍情況

現有專任教師8人，專任教師中高講師4人，雙師型教師1人。

六、畢業文憑取得

學生必須同時具備以下二項條件才能取得畢業證書。

．各門理論課與實踐課考試合格。

．取得相關部門頒發的中級速錄員證、中級秘書資格等級證書中的一個。

七、說明

本專業自1994年設置以來，發展勢態良好，每年人數穩定在50-100人之間，畢業生就業率為95%。本專業以教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》（教高[2006]16號）等文件為指導，堅持“以服務為宗旨、以就業為導向、走產學研結合的發展之路”的職業教育方針，深入研究職業教育規律，使人才培養方案具有鮮明的行業特色和時代特點。

．主動適應社會需求，不斷完善人才培養方案。依據社會經濟發展需要，近幾年對人才培養方案進行了三次重大調整與改革。構建了“一條主線、兩個層次、九個訓練”教學模式，即以應用能力和綜合素質教育培養為一條主線，構建由速錄實訓、硬筆書法實訓、辦公自動化實訓、攝影技術、頂崗實習、秘書實務實訓、文書工作與檔案管理實習、計算機操作基礎實訓、畢業論文組成的九個實踐教學體系，從而突出人才培養的針對性和應用性。

．職業素質培養與專業技能培養并重。在強化學生實踐動手能力的同時，加強學生職業素質的養成，重點加強學生形象與氣質的塑造，為此新增《形體》和《廣告實務》兩門課；同時調整相關課程學時，《口語表達》課由48學時增加到88學時，《禮儀》課由24學時增加到88學時。

．更好符合企業需求。本專業培養方案的設計思路可概括為“面向就業，源于崗位；強化實踐，注重實施”，從社會需求出發，確定具有高職特色的文秘崗位，并對崗位技能進行詳細分析，根據崗位技能要求安排速錄、硬筆書法等九項內容的實訓。

．根據職業崗位要求，調整教學內容，并將職業資格考試內容融入其中。如《書法》課因學生在工作崗位更需要硬筆書法而不是軟筆書法，為此，將軟筆書法改為硬筆書法，在《秘書學概論》、《秘書實務》、《禮儀》、《文書工作與檔案管理》、《財務入門》五門課中將秘書資格證書考試的內容融入到課程中。

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三、湘潭生物機電學校簡介

四、文秘專業小知識

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