【湘潭文秘學(xué)校】湘潭生物機(jī)電學(xué)校文秘專業(yè)

一、文秘專業(yè)基本信息

二、文秘專業(yè)簡介

一、招收對(duì)象與學(xué)制

招生對(duì)象：初中應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生。

學(xué)制：基本學(xué)制3年。

二、培養(yǎng)目標(biāo)與就業(yè)崗位

（一）專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線方針政策，適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要，德、智、體、美等方面全面發(fā)展，掌握辦文、辦會(huì)、辦事的方法、技巧，能熟練操作辦公設(shè)備，具有良好文化素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)書面和口頭表達(dá)能力，在秘書崗位上，從事辦公室工作的人才。

（二）就業(yè)崗位：

主要就業(yè)崗位：中小企事業(yè)單位秘書崗位。

次要就業(yè)崗位：中小企事業(yè)單位禮儀人員、文員、營銷人員、公關(guān)人員、會(huì)務(wù)人員崗位。

三、專業(yè)知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)

四、專業(yè)主干課及核心課程主要內(nèi)容

專業(yè)主干課程：

．秘書實(shí)務(wù)：本課程主要講授辦公室日常工作、會(huì)議工作、接待工作、信訪工作、督查工作、信息工作、溝通與協(xié)調(diào)工作等方面的知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握秘書工作基本技能，能很好適應(yīng)崗位要求，有效、迅速、準(zhǔn)確地開展工作。

．辦公自動(dòng)化：本課程主要講授電話、傳真機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)等辦公設(shè)備基本理論、運(yùn)用技巧和方法以及網(wǎng)絡(luò)辦公的基本方法、技巧等方面的知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握運(yùn)用辦公設(shè)備技能以及網(wǎng)絡(luò)辦公技能。

．應(yīng)用文寫作：本課程主要講授事務(wù)文書、公務(wù)文書、禮儀文書、經(jīng)濟(jì)文書、新聞文書、法律文書的寫作原則、要求及方法等方面的知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握寫作技能，能熟練運(yùn)用各種文體。

．禮儀：本課程主要講授服飾、體態(tài)、語言、饋贈(zèng)、商務(wù)、公關(guān)、社交、宴請(qǐng)等方面的禮儀基本知識(shí)，通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)必要禮儀知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事專業(yè)實(shí)際工作基本技能和基本能力，能合乎規(guī)范地開展各種活動(dòng)。

．口語表達(dá)：本課程主要講授口語表達(dá)的類型、要求、方式、技巧；即興演講特點(diǎn)、技巧；如何進(jìn)行求職面談；思維模式訓(xùn)練等方面知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生能在不同場合中清楚、準(zhǔn)確、流利表達(dá)自己的觀點(diǎn)。

．形體：本課程主要講授形體訓(xùn)練基本知識(shí)，通過對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本功訓(xùn)練、健美訓(xùn)練、舞蹈訓(xùn)練，使學(xué)生掌握形體訓(xùn)練的基本知識(shí)、基本技巧、基本能力，使其具有正確、優(yōu)美的身體姿態(tài)和動(dòng)作姿態(tài)；提高對(duì)形體美的鑒賞、表現(xiàn)和創(chuàng)造能力。

．速錄：本課程主要講授速錄基礎(chǔ)理論、技巧、方法等知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生速錄技能，使學(xué)生能準(zhǔn)確、迅速、完整地記錄會(huì)議等相關(guān)內(nèi)容。

．文書工作與檔案管理：本課程主要講授文書工作基本流程及檔案的形式、作用、性質(zhì)；檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管統(tǒng)計(jì)等知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生能掌握文書工作與檔案管理基本理論和基本知識(shí)，具有開展文書工作和檔案管理工作的能力。

．企業(yè)管理與營銷：本課程主要講授構(gòu)建企業(yè)管理學(xué)科知識(shí)體系和初步形成企業(yè)管理的思維方法和能力，以分析解決實(shí)際問題；講授企業(yè)市場環(huán)境與現(xiàn)狀分析，找出企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)系。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握企業(yè)管理的基本認(rèn)識(shí)，能初步制定營銷戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)術(shù)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提出合理化建議。

．財(cái)務(wù)入門：本課程主要講授會(huì)計(jì)核算的對(duì)象、基礎(chǔ)、依據(jù)、載體、過程；會(huì)計(jì)記帳方法；管家婆財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用三個(gè)方面的知識(shí)。通過本課程學(xué)習(xí)，使學(xué)生具有各種票據(jù)應(yīng)用和管家婆財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的技能。

其中《秘書實(shí)務(wù)》、《辦公自動(dòng)化》、《應(yīng)用文寫作》為專業(yè)核心課程

五、專業(yè)師資隊(duì)伍情況

現(xiàn)有專任教師8人，專任教師中高講師4人，雙師型教師1人。

六、畢業(yè)文憑取得

學(xué)生必須同時(shí)具備以下二項(xiàng)條件才能取得畢業(yè)證書。

．各門理論課與實(shí)踐課考試合格。

．取得相關(guān)部門頒發(fā)的中級(jí)速錄員證、中級(jí)秘書資格等級(jí)證書中的一個(gè)。

七、說明

本專業(yè)自1994年設(shè)置以來，發(fā)展勢(shì)態(tài)良好，每年人數(shù)穩(wěn)定在50-100人之間，畢業(yè)生就業(yè)率為95%。本專業(yè)以教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》（教高[2006]16號(hào)）等文件為指導(dǎo)，堅(jiān)持“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向、走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展之路”的職業(yè)教育方針，深入研究職業(yè)教育規(guī)律，使人才培養(yǎng)方案具有鮮明的行業(yè)特色和時(shí)代特點(diǎn)。

．主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)需求，不斷完善人才培養(yǎng)方案。依據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，近幾年對(duì)人才培養(yǎng)方案進(jìn)行了三次重大調(diào)整與改革。構(gòu)建了“一條主線、兩個(gè)層次、九個(gè)訓(xùn)練”教學(xué)模式，即以應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)教育培養(yǎng)為一條主線，構(gòu)建由速錄實(shí)訓(xùn)、硬筆書法實(shí)訓(xùn)、辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)、攝影技術(shù)、頂崗實(shí)習(xí)、秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)、文書工作與檔案管理實(shí)習(xí)、計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文組成的九個(gè)實(shí)踐教學(xué)體系，從而突出人才培養(yǎng)的針對(duì)性和應(yīng)用性。

．職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)與專業(yè)技能培養(yǎng)并重。在強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成，重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)生形象與氣質(zhì)的塑造，為此新增《形體》和《廣告實(shí)務(wù)》兩門課；同時(shí)調(diào)整相關(guān)課程學(xué)時(shí)，《口語表達(dá)》課由48學(xué)時(shí)增加到88學(xué)時(shí)，《禮儀》課由24學(xué)時(shí)增加到88學(xué)時(shí)。

．更好符合企業(yè)需求。本專業(yè)培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)思路可概括為“面向就業(yè)，源于崗位；強(qiáng)化實(shí)踐，注重實(shí)施”，從社會(huì)需求出發(fā)，確定具有高職特色的文秘崗位，并對(duì)崗位技能進(jìn)行詳細(xì)分析，根據(jù)崗位技能要求安排速錄、硬筆書法等九項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)訓(xùn)。

．根據(jù)職業(yè)崗位要求，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，并將職業(yè)資格考試內(nèi)容融入其中。如《書法》課因?qū)W生在工作崗位更需要硬筆書法而不是軟筆書法，為此，將軟筆書法改為硬筆書法，在《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》、《禮儀》、《文書工作與檔案管理》、《財(cái)務(wù)入門》五門課中將秘書資格證書考試的內(nèi)容融入到課程中。

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三、湘潭生物機(jī)電學(xué)校簡介

四、文秘專業(yè)小知識(shí)

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