【西安文秘學校】西安中專文秘專業找工作要具備哪些技能

中專文秘專業找工作要具備哪些技能？：

在很多人的印象里，文秘不需要學什么技能，工作也輕松，不少女生都想從事文秘這一行。其實并不是這樣的。

文秘專業畢業后最主要的幾個職業：前臺，打字員，文秘，秘書，助理，文員，會務或接待人員，檔案員等。想做好這些工作，其實也并不簡單。就拿前臺來說，看似沒什么技術含量，但是一口流利的普通話時必須的吧，英語日常用語要學會吧，各種接待禮儀也是必須掌握的吧，你還要學會化妝，注意個人形象，要有很好的溝通能力，等等。要做一個合格的辦公室文員，首先要有不錯的寫作能力，總結能力，要能熟練的運用各種辦公室軟件，word、Excel、PPT等。

秘書、助理這些職位，對人綜合素質的要求非常高。

秘書，是一個非常有挑戰性的職位，通常是幫領導從事文書類的工作，不僅要文筆好，總結能力強，還要知曉人情世故、懂得行業動態，能提出一些建設性的意見，幫助企業以最小的成本獲得最大的回報。所以，優秀的秘書，肯定是懂經濟學，懂會計的。秘書，很鍛煉人，你面對的人群就比別人廣很多，你的溝通能力和應變能力就能得到經常的鍛煉，而且你跟在老板身邊能經常遇到很優秀的人，潛移默化學習到很多優于他人的東西。

助理，對人的要求更高，要能幫領導處理很多事情，一般來說，助理就是當副職培養的。比如，董事長助理，就要具備很高的素養：具備相應的現代管理意識、積極學習意識、信息意識、公關意識、進諫與規勸意識、輔助角色意識、幕后意識及保密意識。能當上董事長助理，說明你離副董事長、總經理等職位不遠了。

總之，文秘專業需要學習的東西還是很多的，學校也會開設一些技能方面的課程：秘書口才與溝通、秘書寫作、公文寫作與處理、秘書實務、辦公自動化實務、檔案管理、速記速錄、社交禮儀等。中專畢業生剛開始從事的工作一般是前臺、文員等這些相對簡單的工作，所以，西安中職院校起碼要具備的技能：1、標準的普通話以及掌握一定的英語口語；2、寫作能力，文筆要好，還要能速記速錄，總結能力強；3，辦公軟件運用自如；4，會打扮，學會化妝、搭配；5，學會社交禮儀；6、良好的交際溝通能力。等等。

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