【西安軟件學(xué)校】西安這些辦公軟件小技巧你知道

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這些辦公軟件小技巧你知道？電腦是人們工作的重要工具，掌握辦公室達(dá)人的必備的商務(wù)辦公技能和電腦禮儀，會(huì)對(duì)就業(yè)有所幫助。在使用電腦辦公的時(shí)候，有很多小技巧可以提高工作效率，為人們的工作帶來便利。接下來，就由開設(shè)辦公軟件課程的邯鄲創(chuàng)碩職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校（邯鄲創(chuàng)碩教育）來為大家介紹一些辦公小技巧吧。希望能夠幫助到大家。

巧存Word文檔中的圖片

有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。

輸入大寫數(shù)字

由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成：先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。

在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)：你擁有的知識(shí)越多，你就越容易解決西安職業(yè)高中不屬于你工作范疇的未知問題。這通常是你整體提升的大收獲。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)主要講解電腦的基礎(chǔ)知識(shí)，包括電腦的組成、電腦的連接，電腦的啟動(dòng)以及鼠標(biāo)的基本操作方法、電腦日常、磁盤維護(hù)、優(yōu)化系統(tǒng)、備份與還原系統(tǒng)等。

2、輸入法：用電腦進(jìn)行文字操作，總少不了與各種輸入法打交道。懂得它們的一些基本常識(shí)，對(duì)提高你的工作效率大有益處。

主要講解電腦打字的各種方法，從鍵盤開始，由易到難依次講解拼音輸入法和五筆輸入法的使用。

3、windows：講解windows xp的四大元素——窗口、菜單、對(duì)話框和桌面的操作，然后深入講解電腦文件和文件夾的操作方法，講解連接internet的方法、認(rèn)識(shí)ie瀏覽器、瀏覽網(wǎng)頁、搜索并下載資源、收發(fā)電子郵件等。

4、word：詳細(xì)講解經(jīng)濟(jì)行為中各種合同、表單的制作，公司會(huì)議中各種文書、表單的制作，公司月刊、公司簡介的制作，商務(wù)活動(dòng)中各種信件、公函的制作，包括文檔的基本操作、輸入與編輯文本、設(shè)置文本格式、插入圖片等對(duì)象、設(shè)置頁面格式和打印文檔等。

5、excel：主要講解excel 2010的使用方法，包括認(rèn)識(shí)工作薄、工作表、單元格的關(guān)系、輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置表格格式、計(jì)算和管理數(shù)據(jù)等。

6、powerpoint：講解powerpoin的使用方法,包括操作幻燈片、幻燈片中文本的處理，在幻燈片中插入對(duì)象、設(shè)置背景和母版、幻燈片動(dòng)畫的設(shè)置與放映等。

7、圖像處理photoshop：學(xué)習(xí)如何修復(fù)和改善照片，圖層、通道、濾鏡、構(gòu)圖及細(xì)節(jié)處理，如何準(zhǔn)備用于其他應(yīng)用程序的作品，制作特殊藝術(shù)效果等;濾鏡的使用、字制作;，圖像繪制、編輯、圖像色彩校正，在顏色模式之間轉(zhuǎn)換，圖層添加文字的方法，通道的使用，路徑的創(chuàng)建，形狀工具的使用與文本工具的制作，使用“色階”等圖像調(diào)整方法，進(jìn)行調(diào)圖設(shè)置，調(diào)整圖片的色彩，制作特殊藝術(shù)效果等。

邯鄲創(chuàng)碩職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校（邯鄲創(chuàng)碩教育）作為一所正規(guī)的計(jì)算機(jī)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)校，致力于為社會(huì)上培養(yǎng)高素質(zhì)人才。學(xué)校開設(shè)的電腦辦公課程，由淺入深地對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)，使學(xué)生能夠逐步建立知識(shí)體系，在畢業(yè)后可具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。更多有關(guān)邯鄲創(chuàng)碩職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校（邯鄲創(chuàng)碩教育）的信息，請(qǐng)撥打電話咨詢。

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