【承德中專學(xué)校】呼叫中心知識(shí)庫如何建設(shè)承德通達(dá)中等學(xué)校告訴你！

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呼叫中心是企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的樞紐和執(zhí)行者，能夠有效地改善客戶關(guān)系。為了考核和監(jiān)管，呼叫中心的系統(tǒng)是非常有必要的，知識(shí)是服務(wù)客戶、解決問題、讓客戶滿意的資源之一。那么客戶呼叫中心應(yīng)該怎樣減少知識(shí)庫？承德通達(dá)中等專業(yè)學(xué)校告訴你！

1、內(nèi)容

根據(jù)需要進(jìn)行，有人問知識(shí)庫里面應(yīng)該放什么，坐席需要什么放什么，一切以方便實(shí)用為主，不用刻意按照模式去做，以業(yè)務(wù)知識(shí)點(diǎn)為主，其他如報(bào)表、及時(shí)信息、工作經(jīng)驗(yàn)、技能技巧、考試系統(tǒng)、互動(dòng)信息等都可以放。

2、全員參與

依靠負(fù)責(zé)知識(shí)庫的人員添加信息是局限性非常大的，發(fā)揮所有員工的積極性，但是需要有統(tǒng)一和比較專業(yè)的審核后才能被大家使用，被采用的越多，應(yīng)該給予員工獎(jiǎng)勵(lì)，并且自己編寫的信息被很多人采用，一定是非常有成就感的事情。

3、盡量不要附件

很多知識(shí)庫都具有附件功能，可是客服人員通常是在接聽電話的過程中查詢知識(shí)庫，也就是說時(shí)間非常短，打開條目、下載附件、打開文件、這個(gè)過程太長，對(duì)于用戶來說等待時(shí)間過長，成本也高。

4、制定兩種檢索方式

一種是關(guān)鍵字，需要完全匹配、模糊匹配、檢索標(biāo)題、檢索正文等功能，另一種是問題樹的方式，讓客服人員按照問題處理的思路去找到準(zhǔn)確答案。

5、及時(shí)糾正信息顯示

知識(shí)庫信息量巨大，對(duì)于知識(shí)庫內(nèi)容的調(diào)整關(guān)系到提供給用戶的方案的準(zhǔn)確性，所以必須有相應(yīng)的提醒方式，這樣才能夠及時(shí)讓客服人員了解到業(yè)務(wù)的一些變更。

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